Webbasierte Verwaltungssoftware für die Podologie und Fußpflege.
Patienten, Termine, Behandlungsdokumentation, Verordnungen und vieles mehr. Alles an einem Ort – in pododesk!
Über Pododesk
Was ist pododesk?
pododesk ist eine Praxisverwaltungslösung für Podologie- und Fußpflege-Praxen, bei der jeder Benutzer sein persönliches Benutzerkonto hat.
Ob Praxisinhaber eine oder mehrere Praxen verwalten wollen oder Therapeuten in einer oder mehreren Praxen arbeiten, der Account bei pododesk bietet jedem den nötigen Funktionsumfang – zu einem Preis, den jede Praxis selbst festlegen kann!
Und das alles ohne Installation. Einfach im Internet über einen beliebigen Browser, auf verschiedensten Geräten. Ohne Updates, ohne Datensicherungsprobleme oder spitzfindige Anforderungen an den PC.
Features
pododesk auf einen Blick – die Kernfunktionen
Patienten, Termine, Ärzte, Krankenkassen, Verordnungen, Leistungen, Vergütungen, Kassenbuch und mehr. pododesk weiß, was für die Abwicklung der Praxisprozesse wirklich benötigt wird.
Innovative Termin finden Ansicht
Blättern, radieren und suchen gehört der Vergangenheit an. pododesk zeigt eine ganze Kalenderwoche und alle Therapeuten auf einen Blick. Häufige Terminverschiebung? Schnelles „drag & drop“ und eine intuitive Kalenderansicht macht sie so einfach wie nie.
Versprochen!
Starke & einfache Suchfunktion
Schluss mit der Suche nach der richtigen Patientenkartei oder der HVO zum aktuellen Termin . Die pododesk Suche findet alles. Schnell, einfach und von überall aufrufbar.
Einmal gefunden sind die wichtigsten Funktionen mit nur einem Klick direkt verfügbar.
Intelligente ToDo Liste
pododesk kennt den Praxisablauf genau und weiß immer, was gerade noch zu tun ist.
Über die integrierte ToDo Liste werden aktuell anstehende Aufgaben systematisch ermittelt und übersichtlich angezeigt. Bei Erledigung der Aufgabe verschwindet das entsprechende ToDo automatisch.
Multi-Therapeuten, -Praxen & Patientensystem
pododesk Accounts sind kostenlos. Jeder kann seine eigene Praxis anlegen und andere pododesk Benutzer als Mitarbeiter hinzufügen. Wer keine eigene Praxis hat, arbeitet in einer oder mehreren Praxen, in denen er angestellt ist. Der persönliche Account bleibt dabei immer der gleiche.
Zentrale Datenbereitstellung
Um die lästigen Dinge kümmert sich pododesk. Allgemeine Daten wie Krankenkassen und die über 1000 verschiedenen Vergütungssätze für verordnete Leistungen werden zentral zur Verfügung gestellt und aktualisiert.
Persönlicher Support
Für pododesk braucht es keine tagelangen Schulungen. Wenn doch einmal eine Frage offen bleibt, steht unser Support mit schnellem Rat zur Verfügung.
Kontakt zum Support unter:
Antworten auf die häufigsten Fragen & Probleme in unserem Support Portal unter:
Datensicherheit nach höchsten Standards
Datensicherheit steht an erster Stelle. Das sagen wir nicht, weil sich das gut anhört, sondern weil wir es so meinen. Mit Hochsicherheitsservern in der EU (gemäß DSGVO) und aktuellen Verschlüsselungsstandard sind alle Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Mobilität und Plattformunabhängigkeit
Egal wo, egal welches Gerät, egal welches Betriebssystem – pododesk muss nicht installiert werden und hat keine spezifischen Geräteanforderungen. Keine Schulung, einfach nur nutzen.
pododesk Termine können dabei mit jedem beliebigen Standard-Kalender auf mobilen Geräten synchronisiert und offline verfügbar gemacht werden.
Ideal für Berufseinsteiger und Routiniers
Übersichtliche Patientenkartei, strukturierte Anamnese, automatische ToDo-Generierung, besonders schnelle und einfache Einrichtung, keine Schulung notwendig.
pododesk bietet durch modernste Technologie absolute Zukunftssicherheit. Ihre Praxis wächst und pododesk wächst zuverlässig mit.
Alle Funktionen
pododesk intensiv – die Funktionen im Detail
Alle die schon immer eine digitale Patientenkartei in Ihrer Praxis haben wollten können sich hier davon überzeugen, was eine Verwaltungssoftware wie pododesk noch alles leisten kann. Die Funktionen von pododesk wurden an den konkreten Erfahrungen mit den Arbeitsabläufen einer podologischen Praxis entwickelt und nach modernsten Standards der Softwareentwicklung umgesetzt.
Und das ist noch nicht alles. pododesk wird sich auch in Zukunft stetig am Bedarf der Branche weiterentwickeln.
Das Herzstück von pododesk ist der Kalender und die innovative Terminverwaltung. Über drei verschiedene Kalender-Ansichten finden Sie schnell und einfach was Sie brauchen.
In der Tagesansicht haben Sie stets den Überblick über den aktuellen Ablauf in der Praxis. Alle Patienten und Termine des Tages auf einen Blick, schneller Zugriff auf die Patienteninformationen und intuitive Abwicklung von Veränderungen wie Absagen und Verschiebungen sind die Hauptmerkmale dieser Ansicht.
Volle Konzentration auf die Arbeitswoche eines einzelnen Therapeuten erhalten Sie in der Therapeutenansicht. Egal ob Mitarbeiterplanung oder die Terminvereinbarung bei dem Lieblingstherapeuten des Patienten, hier können Sie es erledigen.
Der absolute Clou von pododesk, die „Termin finden“ – Ansicht. Alle Therapeuten, alle Termine – eine ganze Woche. Terminfindung wird kinderleicht und blättern, suchen und radieren hat ein Ende.
Alle für einen Patienten angelegten Termine können Sie per Knopfdruck als handlichen Terminzettel generieren und ausdrucken!
Über die Synchronisierung Ihrer pododesk Termine mit einem mobilen Gerät können Sie sämtliche Termine auch in Ihrem Standard – Kalender z.B. auf dem Handy einsehen und offline verfügbar machen.
In pododesk können Sie für jeden Mitarbeiter eine Kalender URL erstellen und diese auf beliebigen Geräten (Handy, Tablet, Google Kalender, Outlook) einrichten um die Termine dieses Mitarbeiters zu synchronisieren und dadurch auch offline verfügbar zu machen.
Die Termine aus pododesk werden dabei regelmäßig z.B. mit dem Kalender Ihres iPhones synchronisiert und sind auf diesem auch ohne Internetverbindung einsehbar.
Alle Termine werden dabei in einen eigenen separaten Kalender in der Kalender App gespeichert und lassen sich bei Bedarf ein- oder ausblenden.
Darüber hinaus können Sie auch externe Kalender mit pododesk synchronisieren und so stets die aktuellen Details über Feiertage, Ferien oder andere Informationen, die Ihnen wichtig sind, im pododesk Kalender angezeigt bekommen.
Über die sogenannte Kalender URL beliebiger Anbieter, die diese Termininformationen zentral zur Verfügung stellen (z.B. calovo.de), können Sie die gewünschten Termindaten in pododesk importieren. Aktualisierungen am externen Kalender werden dabei automatisch zu pododesk synchronisiert.
Alle Feiertage in Deutschland sind auf diese Art bereits in pododesk enthalten.
In pododesk können Sie Ihre kompletten Patientenakten speichern und verwalten. Von Name und Adresse über Krankenkasse und Kontaktdaten mit Foto finden Sie über die Patientenakte schnell und einfach auch alle persönlichen Daten des Patienten. Wichtige Dokumente und Dateien können Sie hier ebenfalls zentral ablegen.
Außerdem ist die Patientenkartei die Schaltzentrale für die sogenannten „Bewegungsdaten“ Ihrer Patienten. Heilmittelverordnungen, bisherige, zukünftige, sowie abgesagte Termine, die Anamnese und der stets aktuelle Befund, sowie die Dokumentation Ihrer Behandlungen – alles an einem Ort und von überall verfügbar.
Sie arbeiten im Team oder haben sogar mehrere Praxen? In der Patientenkartei arbeiten Sie gemeinsam am Wohlbefinden der Patienten und verlegte Karteikarten aus Papier gehören der Vergangenheit an.
Krankenkassen und Ärzte – nicht die beliebtesten Mitspieler von Heilmittelerbringern, dennoch gehören sie zum System. Alle notwendigen Krankenkassendaten werden von pododesk zentral zur Verfügung gestellt. Die Ärzte aus Ihrer Umgebung können Sie selbst eingeben und dann in pododesk für Patientenzuordnungen, Heilmittelverordnungen und Therapieberichte benutzen.
pododesk kennt genau 1056 Vergütungsdatensätze für die Abrechnung Ihrer Leistungen gegenüber den verschiedenen Krankenkassen – und mit jeder abgeschlossenen Vertragsverhandlung mit den Kassen werden es mehr. Sie lieben Ihren Job und sind dafür auf die von den Krankenkassen übernommenen Leistungen bei Patienten mit diabetischem Fußsyndrom angewiesen. Um die vielfältigen Formalitäten bei der Abrechnung mit den Kassen kümmert sich pododesk. Dazu gehören die Leistungen und km – Abrechnungen nach den verschiedenen Positionsnummern. Egal in welchem Bundesland. Zuverlässig ermittelt können Sie die Daten ganz einfach aus pododesk in die Verordnung übertragen.
Bei der Heilmittelverordnung gibt es einige Formalitäten zu beachten. In pododesk können Sie die Verordnung des Arztes schnell und effizient erfassen. Danach hilft Ihnen pododesk mit intelligenten Prozessen und Funktionen bei der Einhaltung der Vorgaben.
Konkret bedeutet das:
- Plausibilitätsprüfung bei der Erfassung der Heilmittelverordnung
- automatische Zuordnung der verordneten Leistung zum Termin
- Einhaltung der Vorgaben zum Behandlungsbeginn
- Verhindern von Frequenzunterschreitungen und Dokumentation der Begründung bei Überschreitungen
- Einhaltung der verordneten Menge
- Abfrage zusätzlicher Details zur späteren Abrechnung der Verordnung (z.B. Fahrstecke zum Hausbesuch)
- Befüllung der erfassten Heilmittelverordnung mit den abrechnungsrelevanten Daten, sobald alle Leistungen/Behandlungen erbracht wurden (Krankenkassenspezifische Abrechnungsnummern inkl. Hausbesuchspauschalen)
- Kennzeichnung und Dokumentation der vorgenommen Abrechnungen gegenüber den Krankenkassen
Zusätzlich zu den Kassenleistungen können Sie in pododesk Ihre individuellen Privatleistungen inkl. deren Preise erfassen. Diese können Sie einem beliebigen Termin zuordnen, sodass Sie im Kalender auf einen schnellen Blick sehen, worum es in dem Termin geht. Außerdem errechnet pododesk natürlich den in Rechnung zu stellenden Betrag für diese Behandlung. Da es für diese Leistungen keine allgemeinen Vorgaben gibt, können Sie den Katalog beliebig gestalten.
Ihre Bareinnahmen für Privatleistungen, Zuzahlungen und Produkte oder andere Einkünfte können Sie in dem in pododesk integrierten Kassenbuch erfassen. Der fällige Betrag für eine Behandlung wird dabei automatisch übernommen und ein entsprechender Kassenbucheintrag ist in wenigen Sekunden erstellt.
Alle Buchungen können Sie als chronologischen Kassenbericht inkl. Zählprotokoll tageweise ausdrucken und Ihren gezählten Kassenbestand dokumentieren. Korrekturen und Bareinlagen/-entnahmen können natürlich ebenfalls erfasst werden. Fertig ist Ihr Kassenbuch.
Als ein Teil Ihrer Arbeit müssen Sie ab und zu einen Therapiebericht für den behandelnden Arzt schreiben. Manchmal ist dieser gemäß Heilmittelverordnung sogar verpflichtend anzufertigen. Ihren wie üblich erstellten Bericht können Sie in pododesk hochladen und dem entsprechenden Patienten bzw. der Verordnung zuordnen, so können Sie die Details jederzeit wieder abrufen und pododesk weiß, dass Sie Ihrer Verpflichtung aus der Heilmittelverordnung nachgekommen sind. Danach können Sie sich wieder um den Patienten kümmern.
Als einen zentralen Bestandteil Ihrer medizinischen Behandlung ist es wichtig, die Gesundheitsgeschichte und den ganz aktuellen Zustand der Füße des Patienten zu kennen und zu dokumentieren. pododesk beinhaltet eine fachlich fundierte Vorlage für beides und leitet Sie in 9 einfachen Schritten durch die Erfassung der Daten.
Konkret bedeutet das, dass Sie nach der Beantwortung von einigen spezifischen Fragen einen strukturierten Überblick über Ihren Patienten haben. Alle individuellen Bemerkungen oder Erkenntnisse können Sie natürlich zusätzlich erfassen. Alle Veränderungen die sich im Laufe der Behandlungen am Patienten ergeben werden dokumentiert und bei Bedarf können Sie jederzeit auf den historischen Datenstand zugreifen.
Die folgenden Bereiche sind in der systematischen Erfassung der Anamnese und des Befundes enthalten:
- Infektionskrankheiten
- Diabetes & Folgeerkrankungen
- Durchblutungsstörungen
- Krampfadern & Kompressionsstrümpfe
- Krankheiten, Medikamente & Allergien
- Schuhe & Einlagen
- Neurologischer Status
- Deformitäten
- Haut & Nagelbefund
Falls notwendig unterstützt Sie pododesk bei der Eingabe mit der grafischen Darstellung der Füße und der betroffenen Bereiche am Fuß.
Sie lieben was Sie tun, natürlich gehört aus gesetzlichen Gründen auch die akribische Dokumentation Ihrer Behandlungen zu Ihren Aufgaben. pododesk erleichtert Ihnen diesen Vorgang maximal. Die Zuordnung Ihrer Eingaben zum Termin und ggf. der entsprechenden Heilmittelverordnung übernimmt pododesk, Sie müssen lediglich Ihre durchgeführte Behandlung beschreiben und die Chargennummer der Sterilisation von den verwendeten Instrumenten angeben.
pododesk stellt außerdem die „Unveränderbarkeit“ der Eingaben nach gesetzlicher Vorschrift sicher. Anmerkungen und Erweiterungen können Sie natürlich trotzdem eingeben, diese werden entsprechend dokumentiert.
Zusätzlich zur schriftlichen Dokumentation können Sie zu jeder Behandlungsdokumentation ein oder mehrere Fotos sowie Dokumente ablegen. Diese können Sie z.B. mit einem Handy oder Tablet aufnehmen und von dort aus direkt zu pododesk hochladen. Mit dem integrierten Werkzeug zur Bearbeitung können Sie Ihre Fotos drehen und auf den gewünschten Ausschnitt zuschneiden.
In Ihrer Praxis müssen jeden Tag viele Dinge erledigt werden. pododesk weiß genau, was dazu gehört und hilft Ihnen dabei, nichts zu vergessen. Egal ob die Vervollständigung von Patientendaten, unvollständig eingegebene Verordnungen, notwendige Terminvereinbarungen oder zu erstellende Therapieberichte – pododesk stellt Ihnen alle offenen To-do’s in einer Liste zusammen und hakt dies automatisch ab, wenn Sie sich um eine Aufgabe gekümmert haben.
pododesk sucht nicht, pododesk findet. Die Suchleiste ist von überall schnell und einfach aufrufbar und findet sämtliche Daten der Anwendung für Sie. Egal ob Patienten Stamm- oder Bewegungsdaten, Ärzte, Krankenkassen oder Aufgaben aus der ToDo Liste, nach wenigen Klicks haben Sie alles gefunden.
Zusätzlich können Sie über die Suchleiste einige Schnellfunktionen zu den Suchergebnissen aufrufen, um noch schneller das zu erledigen, was gerade ansteht.
Über die Angabe Ihrer Praxis Öffnungszeiten wird der pododesk Kalender genau auf den benötigten Zeitraum für Terminvereinbarungen eingestellt.
Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter lassen sich ebenfalls einstellen und werden im Kalender zur Unterstützung bei der Terminfindung angezeigt.
pododesk macht Sie auf eine Terminvereinbarung außerhalb der vorgegebenen Zeiten aufmerksam und Sie können sich im Einzelfall für eine Ausnahme entscheiden.
Im Laufe der Zeit sammeln sich in jeder Praxis sehr viele Daten. Um die Abläufe und Entwicklung Ihrer Praxis optimal zu steuern, können Sie Ihre Daten in pododesk an mehreren Stellen nach Bedarf filtern, zusammenstellen und jederzeit wieder abrufen.
Alle Mitarbeiter einer Praxis arbeiten mit Ihrem persönlichen Account an der Abwicklung des Tagesgeschäfts. pododesk dokumentiert dabei alle Veränderungen an den Details von Patienten, Terminen und weiteren Daten Ihrer Praxis. All diese Aktivitäten werden mit Datum, Uhrzeit und Benutzer gespeichert, so ist im Zweifelsfall immer nachvollziehbar, wo welche Inhalte genau herkommen und es können mögliche Fehleingaben wieder zurückgesetzt werden.
pododesk kennt die standardisierten Abläufe Ihrer Praxis sehr gut. Dennoch gibt es einige Bereiche, in denen jede Praxis andere Arbeitsweisen hat. Sie können die praxisspezifischen Einstellungen nutzen um pododesk auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dabei können Sie zum Beispiel das Zeitraster der Terminansicht verändern, die Standardbehandlungszeit für jeden neuen Termin anpassen oder den Samstag als einen Arbeitstag in der Praxis definieren.
Sie können pododesk grundsätzlich auf jedem beliebigen Gerät mit Internetverbindung in einem Browser benutzen. Dabei ist es egal, welches Betriebssystem Ihr Handy oder Tablet verwendet.
Für das kleine Display eines Handys ist die Darstellung von pododesk aktuell noch nicht optimiert, auf einem Android Tablet mit ca. 10″ Displaygröße ist die Bedienung jedoch schon heute problemlos möglich.
Unabhängig vom login in pododesk können Sie alle Termine mit dem Kalender Ihres Gerätes synchronisieren und auch offline einsehen.
In pododesk hat jeder seinen eigenen personalisierten Benutzer Account, unabhängig davon, ob er Therapeut, Praxisinhaber oder Verwaltungsmitarbeiter ist. Dieser Account ist für Sie kostenlos und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene Praxis anzulegen bzw. einer oder mehrerer pododesk Praxen zugeordnet zu werden um dort zu arbeiten.
Nach der Zuordnung der Therapeuten und Mitarbeiter zu Ihrer Praxis kann jeder mit seinem persönlichen Account die von pododesk unterstützten Praxisabläufe durchführen und zum Erfolg der Praxis beitragen.
Der Wechsel zwischen den verschiedenen Praxen, die Sie angelegt haben oder denen Sie zugeordnet sind, ist in pododesk mit wenigen Klicks möglich.
Sie haben mehrere Standorte oder verschiedene Praxen, die Sie gleichzeitig verwalten möchten? Kein Problem, in pododesk können Sie beliebig viele Praxen anlegen und von überall aufrufen. Egal, ob Sie gerade in der einen oder der anderen Praxis oder sogar unterwegs sind, Sie können mit ein paar Klicks zwischen den Daten Ihrer Praxen hin und her springen. Natürlich können Sie den Praxen verschiedene Mitarbeiter zuordnen oder auch allen die gleichen.
pododesk kann noch viel mehr – und nicht nur das, unsere Feature-Liste für die Weiterentwicklung von pododesk ist lang und wir werden den Funktionsumfang in den nächsten Monaten stetig erweitern. Dies wird für Sie als pododesk Nutzer stets ohne Behinderung stattfinden.
Wir freuen uns schon jetzt auf viele weitere Funktionen die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern werden!
Sie haben selbst eine Idee zur Verbesserung von pododesk? Senden Sie uns eine Nachricht an vorschlag@pododesk.de!
Unser super faires Preismodell „Pay What You Want“
„Zahl‘ was du willst!“
pododesk kostet nur was es Ihnen wert ist.
Wir sind überzeugt davon, dass pododesk die Verwaltung jeder podologischen Praxis um ein vielfaches optimieren und vereinfachen kann.
Alle pododesk-Accounts für Praxisinhaber und Mitarbeiter sind komplett kostenlos. Der Inhaber einer eigenen Praxis zahlt für diese nur den monatlichen Betrag, den ihm die Verwaltung der Praxis mit pododesk persönlich wert ist.
Fairer geht’s wirklich nicht!
KOOPERATIONEN
Partner gesucht?
Ihr bietet ebenfalls moderne und intuitive Dienstleistungen für eure Kunden und könnt euch eine Kooperation vorstellen? Wir planen die Integration mit verschiedenen SaaS Dienstleistern um den Funktionsumfang von pododesk so effizient wie möglich zu erweitern.
Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen. Wir sind sowohl für etablierte, als auch für neue Wege offen und freuen uns auf eure Nachricht. Auf gute Zusammenarbeit!
KOOPERATIONEN
Partner gefunden!
Bislang haben wir folgende Kooperationspartner an unserer Seite:
⇒ S-MeditEasy: https://www.s-mediteasy.de/pododesk
„Alles easy“ für Nutzer von pododesk und Kunden von S-MeditEasy! Eine gemeinsame Schnittstelle ermöglicht es den Nutzern beider Parteien, Abrechnungsdaten digital aus pododesk direkt an S-MeditEasy zu übermitteln.
⇒ getBUTIK: ein Plus für unsere Schweizer Kunden! https://www.getbutik.com/pododesk
Die Kassensoftware für Handel und Verkauf: Dank der Schnittstelle zu pododesk können sämtliche Kontaktdaten aus pododesk in Echtzeit mit den Daten in getBUTIK synchronisiert werden.